Datenschutzrichtlinie
In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir die Daten von Personen verarbeiten, die dk.olsztyn.pl und dkapartamenty.pl nutzen, uns kontaktieren und Aufenthalte über DK Apartamenty buchen.
Letzte Aktualisierung: 11. Oktober 2026.
1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Der Datenverantwortliche ist Jarosław Krawczyk, firmierend unter STERTA.PL JAROSŁAW KRAWCZYK, Steueridentifikationsnummer 5821172035. Sybiraków 2, 10-257 Olsztyn.
Für Datenschutzangelegenheiten senden Sie eine E-Mail an olsztyn [at] gmail.com oder rufen Sie an +48 511 554 405 oder schreiben Sie an die oben angegebene Adresse. Im Kontaktbereich unten auf der Seite finden Sie einen aktiven E-Mail-Link.
2. Daten, die wir verarbeiten und warum
- Kontakt und Aufenthaltsanfragen: Kontaktdaten, Name und Informationen, die in Korrespondenz oder Gesprächen bereitgestellt werden. Wenn Sie den Abschluss eines Vertrags anfragen, besteht die Rechtsgrundlage darin, dass wir auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss Maßnahmen ergreifen – Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Die sonstige Korrespondenz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Angebote prüfen und Aufenthalt vereinbaren: Daten, Anzahl der Gäste, ausgewähltes Apartment und für die Buchung erforderliche Angaben wie Name, Kontakt- und Rechnungsinformationen. Grundlage ist der Abschluss und die Durchführung eines Vertrages – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Aufzeichnungen und rechtliche Verpflichtungen: Daten, die für Buchhaltungsunterlagen, Steuerabrechnungen und andere mit der Leistungserbringung verbundene Verpflichtungen, ggf. auch zum Schutz Minderjähriger, erforderlich sind. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Beschwerden und Ansprüche: Informationen zu Buchungen, Aufenthalten, Zahlungen und Korrespondenz. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Betrieb und Sicherheit der Website: technische Informationen wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, besuchte Seite, Browserinformationen und Serverantwort. Dies dient der Auslieferung der Seiten, der Fehlerdiagnose und der Missbrauchsprävention – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig. Ohne die für die Kontaktaufnahme oder Buchung erforderlichen Informationen können wir jedoch möglicherweise nicht antworten oder Ihren Aufenthalt arrangieren. Die gesetzlich vorgeschriebenen Daten sind zur Erfüllung der jeweiligen Pflichten erforderlich. Bitte senden Sie keine sensiblen Daten oder Dokumentenkopien, es sei denn, diese werden für eine bestimmte Angelegenheit benötigt.
3. Buchungen und externe Dienstleistungen
Das Suchtool sendet Daten, Gästezahlen und Angebotskennungen an IdoBooking, um Preise und Verfügbarkeit zu erhalten. Wenn Sie auf „Jetzt buchen“ klicken, wird IdoBooking geöffnet, wo Sie die Bedingungen auswählen und Buchungsdetails eingeben. Informationen zur Verarbeitung durch dieses System und die Zahlungsanbieter erhalten Sie bei der Buchung. Für die Anzeige eines Preises auf unseren Websites sind keine Zahlungskartendaten erforderlich.
Wenn Sie über Booking.com, Airbnb oder eine andere Plattform buchen, erhalten wir die für die Buchungsabwicklung notwendigen Informationen wie Kontaktdaten, Termine und Gästezahlen. Die Plattform verarbeitet Daten auch im Rahmen ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie.
Auf der Kartenseite lädt Ihr Browser Karten von OpenStreetMap herunter. Deren Provider erhält technische Verbindungsdaten, darunter auch Ihre IP-Adresse. Siehe die Datenschutzrichtlinie der OpenStreetMap Foundation. Der Facebook-Link führt zu einem externen Dienst; Es handelt sich nicht um ein eingebettetes Tracking-Plugin.
4. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR
Soweit für die oben genannten Zwecke erforderlich, können Daten von Anbietern von Hosting und technischem Support, IdoBooking, Gmail-E-Mail-, Zahlungs-, Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistern sowie von Personen, die zur Verwaltung Ihres Aufenthalts befugt sind, empfangen werden. Bei Vorliegen einer gesetzlichen Grundlage können öffentliche Stellen Daten erhalten. Wir beschränken die Offenlegung auf das, was jeder Dienst benötigt.
Bei externen Diensten, insbesondere E-Mail- und Buchungsplattformen, kann es zu einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Für solche Übermittlungen ist eine Grundlage nach Kapitel V DSGVO erforderlich, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln mit den erforderlichen Garantien. Sie können uns nach den Empfängern, der Grundlage der Übermittlung und dem Erhalt einer Kopie der Garantien fragen. Siehe auch Datenschutzerklärung von Google für Gmail.
5. Wie lange wir Daten aufbewahren
- Anfragedaten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Klärung der Angelegenheit erforderlich ist, und danach nur noch dann, wenn sie zur Dokumentation von Vereinbarungen oder zum Schutz von Ansprüchen benötigt werden.
- Die Buchungs- und Aufenthaltsdaten werden zur Vertragserfüllung und dann für die gesetzlich vorgeschriebenen oder durch Verjährungsfristen von Ansprüchen gerechtfertigten Zeiträume aufbewahrt.
- Buchhaltungs- und Steuerunterlagen werden für die gemäß den einschlägigen Buchhaltungs- und Steuervorschriften erforderlichen Zeiträume aufbewahrt.
- Technische Protokolle werden so lange aufbewahrt, wie es für die Sicherheit und Fehleruntersuchung erforderlich ist. Informationen über einen bestimmten Vorfall können aufbewahrt werden, bis die Untersuchung und die damit verbundenen Verfahren abgeschlossen sind.
Diese Fristen können verlängert werden, wenn eine weitere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Daten für einen bestimmten Streitfall aufbewahrt werden müssen.
6. Cookies und Browsereinstellungen
Der öffentliche Teil dieser Version unserer Websites verwendet keine Werbecookies, Marketingpixel oder Analysetools, die Besucher verfolgen. Aufenthaltsparameter werden in Seitenadressen übertragen. Gastkonten sind nicht erforderlich; Technische Sitzungscookies beziehen sich auf die Anmeldung im Administrationsbereich.
Nachdem Sie ein externes Buchungssystem oder eine externe Buchungsplattform betreten, gelten deren Cookie-Regeln. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten. Durch das Blockieren wesentlicher Cookies können Dienste eingeschränkt werden, die eine Sitzung erfordern. Der Besuch unserer Seiten stellt keine Einwilligung in die Vermarktung dar. Für die Einführung einwilligungspflichtiger Tools sind vor der Ausführung entsprechende Informationen und Einwilligungen erforderlich.
7. Ihre Rechte
Unter den in der DSGVO festgelegten Voraussetzungen haben Sie das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten, diese berichtigen oder löschen zu lassen und die Verarbeitung einzuschränken. Die Datenübertragbarkeit gilt für Daten, die auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung automatisiert verarbeitet werden.
Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Ein Widerspruch gegen Direktmarketing bedarf keiner Begründung. Sofern eine Einwilligung als Grundlage dient, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an den Verantwortlichen. Bei begründeten Zweifeln können wir Informationen anfordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind. Normalerweise antworten wir innerhalb eines Monats; Eine etwaige gesetzlich zulässige Verlängerung und deren Gründe werden innerhalb dieser Frist mitgeteilt. Einige Anträge, wie etwa die Löschung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten, können eingeschränkt sein.
Sie haben auch das Recht, sich beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten zu beschweren. Informationen zur Einreichung einer Beschwerde finden Sie auf der UODO-Website.
8. Automatisierte Entscheidungen und Richtlinienänderungen
Im Rahmen der beschriebenen Dienste treffen wir keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben. Eine automatisierte Preisberechnung und Anzeige verfügbarer Angebote dient der Darstellung von Übernachtungsmöglichkeiten.
Wir aktualisieren diese Richtlinie, wenn sich der Betrieb der Website, die Datenverarbeitung oder geltende Regeln ändern. Die aktuelle Version bleibt unter der Adresse dieser Seite verfügbar. Die beschriebenen Rechte basieren auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).